Wer ist die verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung im Sinne des Art.13 Nr.1a EU-DSGVO? Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist der Verein der Freunde des Staatlichen Gymnasiums am Kurfürstlichen Schloss in Mainz e.V. , Leo-Trepp-Platz 1
55116 Mainz, vertreten durch den 1. Vorsitzenden.
Welches ist der Zweck und die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Sinne des Art.13 Nr.1c EU-DSGVO? Der Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Begründung und Durchführung des Vereinsverhältnisses. Daten, die nicht zwingend für die Begründung und Durchführung des Vereinsverhältnisses erforderlich sind, werden nicht erhoben und somit auch nicht verarbeitet.
Wofür nutzt der Verein meine Daten? Wir nutzen Ihren Namen, Ihre Anschrift und E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme bei Einladungen, Informationen des Fördervereines und Rückfragen, z.B. bei geänderten Bankverbindungen, Problemen bei der Lastschrift oder Ähnlichem. Insbesondere geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
Wofür nutzt der Verein meine Bankverbindung? Nur und ausschließlich für den Lastschrifteinzug des Mitgliedsbeitrages.
Wie lange bleiben meine Daten gespeichert? Ihre Daten werden bis zu Ihrem Austritt aus unserem Verein digital gespeichert. Nach Kündigung der Mitgliedschaft werden Ihre Daten bei uns gelöscht, sofern diese nicht den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach §§ 140ff. Abgabenordnung unterliegen.
Wo werden meine Daten gespeichert? Lokal auf einem PC des Fördervereines. Dieser kann nur mit geheimem Passwort benutzt werden und besitzt eine Firewall, die vor unberechtigtem Zugang über das Internet schützt. Es werden keinerlei Daten bei Dritten (z.B. Cloud-Anbietern) gespeichert.
Wie und wo erhalte ich nähere Informationen? Sie können jederzeit von Ihrem Auskunftsrecht nach Art.15 EU-DSGVO Gebrauch machen. Nutzen Sie hierzu folgende Kontaktmöglichkeiten: foerderverein(at)schloss-online.de (alternativ auch postalisch unter: Verein der Freunde des Staatlichen Gymnasiums am Kurfürstlichen Schloss in Mainz e.V., Leo-Trepp-Platz 55116 Mainz). Wir werden dann umgehend mit Ihnen Kontakt aufnehmen und Ihre Fragen gerne beantworten.
Welche weiteren Rechte habe ich? Wenn Sie mit der Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind oder diese nach Ihrer Meinung falsch verwendet werden, können Sie jederzeit von Ihrem Recht auf Berichtigung (Art.16 EU-DSGVO), Löschung (Art.17 EU-DSGVO) sowie Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 EU-DSGVO) Gebrauch machen. Ebenso haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.20 EU-DSGVO). Wir würden Sie in diesen Fällen bitten, unter unserer Mailadresse mit uns Kontakt aufzunehmen: foerderverein(at)schloss-online.de (alternativ auch postalisch unter: Verein der Freunde des Staatlichen Gymnasiums am Kurfürstlichen Schloss in Mainz e.V., Leo-Trepp-Platz 1, 55116 Mainz). Sie haben auch die Möglichkeit, bei der entsprechenden Aufsichtsbehörde Informationen einzuholen oder dort eine Beschwerde einzureichen. Die entsprechende Aufsichtsbehörde in Rheinland-Pfalz ist der oder die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 30 40, 55020 Mainz (poststelle@datenschutz.rlp.de)
